Kebijakan Privasi
PT. HAJIME SINERGI INDONESIA (selanjutnya disebut sebagai "Lembaga") sangat menyadari pentingnya data pribadi milik pelanggan, calon siswa magang (Ginou Jisshusei), maupun tenaga kerja berketerampilan spesifik (Tokutei Ginou) yang mengikuti program pendidikan Lembaga. Kami berkomitmen untuk mematuhi peraturan perundang-undangan terkait perlindungan data pribadi serta menetapkan Kebijakan Privasi sebagai berikut.
1. Pengumpulan Data Pribadi
Lembaga mengumpulkan data pribadi dengan cara yang sah dan adil. Informasi yang dikumpulkan meliputi nama, alamat, nomor telepon, alamat email, riwayat pendidikan, riwayat pekerjaan, serta informasi lain yang diperlukan dalam proses seleksi seperti wawancara dan pemeriksaan kesehatan (medical check-up).
2. Tujuan Penggunaan Data Pribadi
Data pribadi yang dikumpulkan oleh Lembaga akan digunakan untuk tujuan berikut:
- Untuk keperluan rekrutmen, seleksi, dan pengelolaan calon siswa magang (Ginou Jisshusei) serta tenaga kerja berketerampilan spesifik (Tokutei Ginou).
- Untuk memperkenalkan kandidat kepada perusahaan penerima di Jepang, organisasi pemantau (Chukan Kanri Dantai), dan perusahaan mitra.
- Untuk pengurusan prosedur keimigrasian Jepang dan proses pengajuan dokumen ke instansi terkait.
- Untuk memberikan informasi dan menghubungi pihak terkait mengenai program pendidikan Lembaga.
- Untuk menanggapi pertanyaan yang masuk.
3. Penyediaan Data Pribadi kepada Pihak Ketiga
Lembaga tidak akan mengungkapkan atau memberikan data pribadi kepada pihak ketiga, kecuali dalam kondisi berikut:
- Telah mendapatkan persetujuan dari yang bersangkutan.
- Diwajibkan berdasarkan hukum dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
- Informasi diberikan dalam batas minimum yang diperlukan kepada perusahaan penerima di Jepang, organisasi pemantau, organisasi pendukung terdaftar (Registered Support Organization), dan badan imigrasi Jepang untuk keperluan pengurusan prosedur administratif.
4. Langkah-Langkah Keamanan Informasi
Lembaga mengambil tindakan teknis dan organisasional yang diperlukan serta tepat guna mencegah terjadinya kebocoran, kehilangan, kerusakan, atau penyalahgunaan data pribadi yang dikelola.
5. Layanan Informasi dan Kontak
Jika ada pertanyaan terkait pengelolaan data pribadi oleh Lembaga, silakan hubungi kontak di bawah ini:
PT. HAJIME SINERGI INDONESIA
Alamat : Jl. Tentara Pelajar No.49, RT.001/RW.001, Jomblang, Kec. Candisari, Kota Semarang, Jawa Tengah 50256
Alamat Email : hajimesinergiindonesia@gmail.com
Nomor Telepon (Jepang) : 070-6969-1876
Nomor Telepon (Indonesia) : 0895-0779-9009
Situs Web : https://id.hajimenesia.com/